Comunicazione domicilio fiscale entro il 1° Ottobre 2020 per imprese e professionisti

L’articolo 37 del DL del 16 Luglio 2020 n. 76 (cosiddetto “decreto semplificazioni”) è intervenuto sulla disciplina del codice dell’amministrazione digitale rafforzando l’obbligo per imprese e professionisti di comunicare il proprio domicilio digitale.

Entro il 1° Ottobre 2020 obbligo per imprese e professionisti di comunicare il proprio domicilio digitale, pena l’irrogazione di sanzioni.

Le imprese devono comunicare il proprio domicilio al registro delle imprese ( CCIAA ) e i professionisti ai rispettivi ordini professionali.

Cos’è il domicilio digitale?

Per domicilio digitale si intende l’indirizzo presso il quale la Pubblica Amministrazione invia atti, comunicazioni e notifiche al cittadino. In pratica, il domicilio digitale altro non è che un servizio di recapito certificato, come una PEC o equivalente per tutte le comunicazioni e notifiche al cittadino da parte delle Pubbliche Amministrazioni.

Come attivare un domicilio digitale?

Per attivare un domicilio digitale occorre innanzitutto avere un indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) o un analogo sistema internazionale equivalente.

E quindi cosa occorre fare entro il 1° Ottobre?

Non si tratta di un nuovo adempimento burocratico, in quanto è già da qualche anno che c’è l’obbligo d’uso della Pec con l’ Amministrazione Pubblica.

Semplicemente il decreto semplificazioni ha inteso rafforzare per imprese e professionisti l’obbligo del domicilio digitale con l’introduzione di importanti sanzioni.

Solo chi non si è ancora adeguato deve provvedere alla comunicazione.

I professionisti, che non hanno comunicato il proprio domicilio digitale al proprio ordine sono soggetti a diffida ad adempiere, entro 30 giorni, da parte dell’ordine o collegio di appartenenza.
In caso di mancata ottemperanza alla diffida, l’ordine o il collegio di appartenenza irroga la sanzione della sospensione dal relativo albo, ordine o elenco fino alla comunicazione dello stesso domicilio da parte del professionista.

Le imprese, che non hanno già provveduto a tale adempimento devono comunicare al registro delle imprese il proprio domicilio digitale.                        Le imprese inadempienti o quelle il cui domicilio digitale è stato cancellato dal registro delle imprese, sono sottoposte a sanzione.
Contestualmente all’ erogazione della sanzione, l’ufficio del registro delle imprese assegna d’ufficio un nuovo e diverso domicilio digitale.

SPID

Sempre il DL n. 76/2020, incentiva l’utilizzo dello SPID come strumento utile per la semplificazione dei rapporti tra PA e cittadini.
Lo SPID (sistema pubblico d’identità digitale) permette di accedere ai servizi online della Pubblica Amministrazione con un’unica identità digitale (coppia utente/password) utilizzabile da PC, tablet e smartphone con differenti gradi di sicurezza.
Alcune Pubbliche Amministrazioni stanno già affiancando lo SPID ai tradizionali metodi di riconoscimento attivi (password e pin), altre stanno già sostituendo i tradizionali metodi di riconoscimento con lo SPID ( p.e. l’INPS ha annunciato che a partire dal prossimo 1° Ottobre 2020 si potrà accedere al sito esclusivamente tramite lo SPID).

Lo Studio consiglia di verificare la validità del proprio indirizzo Pec all’ordine dei professionisti ed al registro delle imprese.                                                      Il Professionista e/o l’ Impresa che non fosse in regola deve provvedere immediatamente all’ adempimento richiesto, perchè la scadenza si avvicina e, dove è possibile, cominciare ad attivare lo Spid, perchè sarà il nuovo strumento da utilizzare nel passaggio alla digitalizzazione e alla smaterializzazione delle password.

                                                                                                                                                                                        Mariachiara Scoppa